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整理と自炊と肩こりと

仕事場の机の上や引き出しが書類などで汚くなっていました。今年は職場のPC環境を刷新し、27インチ(2560x1440高解像度)大型ディスプレイを導入、Windows7 64bitとMac miniを切り替え利用する予定ですので、ディスプレイやMac miniを置く場所を確保しないといけません。また、キーボード(Realforce テンキーレス)、テンキー電卓、トラックボールは現在のものを使いますが、、Magic Tracpadを追加するのでその場所も。机の周りに書類などがあふれる一番の原因は仕事を行うためですが、それでも、基本的にクライアントの資料等は自分の机の引き出しなどに突っ込んでおくのはタブー。

机の引き出しを見てみると、

  • 研修会でもらう資料(簡易製本+コピー綴じ)
  • 国税庁や社会保険庁などから出される資料
  • 税務関係の雑誌などの気になる部分のコピー
  • 過去の手帳などのコピー
  • メモ帳・ノートなどの手書き資料
  • 過去のCD-RやMOなど

が山のようにありました。確定申告の手引や税務ハンドブックなどは毎年新しいものをもらうのですが、修正申告などで古い年度のものを見たくなることもあるだろうと捨てずに全て引き出しに貯蔵(5年分くらいあります)。扶養控除等申告書など定型フォームも、税務調査などで過去年度の用紙が欲しくなることもあるだろうと引き出しに貯蔵。アリンコのように色々とため込んでました。

そこで、以下の方針を立てました。

  • 資料系は全てPDFスキャンして捨てる(絶対紙で持たない)
  • 書籍や簡易製本などの資料は、最近流行りの自炊テクニックで裁断&スキャンする
  • 打ち合わせ時などで作る紙の手書きメモなどは、モレスキン手帳1冊を除きEvernoteにスキャンPDFを貼るなどして全て捨てる

ともかく、独りペーパレス宣言をし、正月休みに出社し、一日かかって職場の手押しカッター&複合機スキャナを大回転させ、山のようにシュレッダーゴミを出して引き出しを空にしました。

更に本日、妻へのプレゼンが通って、夢の自炊セットをamazonで発注しました。Fujitsu ScanSnap S1500と、ディスクカッターDC-210Nです。裁断機は、プラスPK-513Lも考えましたが、月に何十冊も本を読むわけではないので2万円の価格差と大きさを考え、口コミ評価の悪くないディスクカッターを選択(これでも文具としては十分高価です)。あとは、電子書籍デバイスとしてiPad 2が登場するのを待つだけです。一昨日、岡山のビックカメラでSONY Readerの実機を触ってきたのですが、小説などの本を電車などで読むには最適なデバイスだと思いましたが、税務の本などを顧問先などでぱらぱらと調べたりするにはイマイチでした(OCRした単語の素早いPDF検索やピンチアウトによるスムーズな拡大が必須)。デザインの詰めも、apple製品とは格段の差でした。出張ではいつも多くの紙資料に加え、移動中に読む本を2・3冊鞄に入れており、鞄が重くて出張から帰ると肩こりなど体調不良になっていましたので、PCのみ又はPC+iPadのみで移動できるとかなり楽になると思います。

ところで、結局自炊セットを購入することになりましたが、1冊100円で自炊代行してくれるBOOKSCANなどの業者にお願いするか散々悩みました。BOOKSCANの納期が、今頼んで4か月後なんていう超盛況ぶりじゃなければ頼んだかもしれません。この商売、PCとネットの他、10万円程度でスキャナと裁断機を入手しwebサイトを作ればとりあえず開業できてしまうため、ご家庭でやっているであろう類似業者も大量に出てきています(一覧)。著作権法第三十条(私的使用のための複製)にある「その使用する者が複製することができる」という点において違法性を指摘されており、BOOKSCANは利用者が著作権者に許可を取ってもらう(実態はそんなことありえない)という考え方や、原本を破棄するため複製じゃなく加工だから大丈夫じゃないの?(404 Blog Not Found)という面白い考え方もありますが、実際は違法状態ではないのかと思います。しかし、もしBOOKSCANの業務をベトナムなどで行うようにしたらどうでしょうか?。輸送費分のコストupは人件費のコストdownで帳消しあって、かつ、業務を行う場所も国内ならサービスを提供するサーバーも国外ということで、違法性が見られない状態でサービスを運営できるかもしれませんね。労働集約型の仕事ですから人件費の安い場所で行うメリットは大ですし、国民の国外犯というような点などをよく考えて手を打てば、BOOKSCANのスタートアップ力なら実現できる気もします。機材は日本で使っているものを送り、ベトナムでは24時間三交代制にすればバックオーダーも処理できるでしょう。

著作権問題では、最近もう一つ面白い事例として、「自炊の森」という店のサービスについての「「自炊の森」の著作権問題の争点と今後どうするべきか」という話もあります。著作権者の方々は大変な話でしょうが、法的論点としては面白いです。


Garry Schyman作曲、Palbasha Siddiqueが歌う”Praan”をバックに、世界各地でへんな踊りをするMatt Hardingさん

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